روال سمینار به این صورت است که دانشجو باید در زمان انتخاب واحد، آنرا به صورت استاد نامشخص اخذ کرده و سپس با استاد مورد نظر هماهنگ نموده و در مورد موضوع سمینار صحبت نماید.
در صورت موافقت استاد مربوطه، نام دانشجو به لیستی که از طرف گروه در اختیار اساتید قرار گرفته است اضافه می¬شود. اگر تا اواسط ترم نام استاد سمینار در سیستم همچنان نامشخص باشد به این مفهوم است که هیچ یک از اساتید، دانشجو را در لیست سمینار خود اضافه و به گروه اعلام نکرده¬اند.
ظرفیت سمینار برای هر استاد، مشخص و محدود است و در صورت جا افتادن اسم دانشجو، امکان اضافه کردن در لیست وجود نخواهد داشت، بنابراین پس از صحبت با استاد مورد نظر و در صورت موافقت ایشان در مورد اخذ سمینار با استاد مربوطه، حتما تا وارد شدن نام دانشجو در لیستی که در اختیار اساتید است، موضوع را از ایشان پیگیر باشید.
دانشجویان طبق روال باید در شروع ترم، فرم خلاصه پیشنهاد سمینار را از سایت دانشگاه دانلود کرده و با راهنمایی استاد سمینار پر کنند(حتما تایپ شده باشد و قسمت هایی که طبق فرم سمینار، نیاز به ارجاع به مراجع است حتما قید شود). پس از تایید فرم خلاصه پیشنهاد سمینار توسط استاد راهنما:
برای نیمسال اول حداکثر تا تاریخ ۳۰ مهر ماه و
برای نیمسال دوم حداکثر تا تاریخ ۲۰ اسفند ماه
فرصت دارند که آنرا به گروه برای بررسی در شورا و تایید، ارسال نمایند.(نتیجه تایید یا عدم تایید موضوع سمینار را باید از گروه پیگیر باشند).
این دسته از دانشجویان باید تا نیمه اول آذر ماه برای نیمسال اول و نیمه اول خرداد ماه برای نیمسال دوم، فرم اعلام آمادگی دفاع سمینار را پر کرده و تاییدیه های لازم را دریافت کنند و تحویل گروه بدهند. این فرم در اولین جلسه گروه که برگزار شود، بررسی خواهد شد و زمان جلسه دفاع و استاد داور مشخص می¬شود. دانشجو موظف است زمان دفاع و نتیجه بررسی فرم را از گروه پیگیر باشد و در زمان مشخص شده، از سمینار خود دفاع کند.
*** نکته: در صورتیکه دانشجویی بدون اخذ سمینار به صورت استاد نامشخص(بدون انتخاب واحد سمینار) اقدام به هماهنگی با اساتید نماید و یا اینکه نام دانشجو در لیست بیش از یک استاد موجود باشد(نهایی کردن برداشتن سمینار با بیش از یک استاد که منجر به از بین رفتن ظرفیت های تعیین شده در لیست اساتید شود)، دانشجوی مذکور به شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه معرفی شده و طبق نظر شورا میزان جریمه (کسر نمره) برای ایشان تعیین خواهد شد.
***نکته: در صورتی که دانشجو در زمان های مقرر اقدام به ارائه فرم ها ننماید، مشمول کسر نمره نهایی از ارائه سمینار خواهد شد.