دانشجو موظف است پس از اتمام سنوات تحصیلی به واحد آموزش مراجعه نموده و با تکمیل فرم های کمیسیون موارد خاص و شورای آموزشی، درخواست تمدید سنوات تحصیلی نماید تا پرونده وی جهت اخذ تصمیم به کمیسیون موارد خاص ارسال شود. ضمنا دانشجویان پسر درصورت کسب مجوز آموزشی بایستی نسبت به کسب مجوز نظام وظیفه نیز اقدام نمایند.