فرآیند درخواست معرفی به استاد

advanced divider
.

روال ثبت درخواست معرفی به استاد

گام اول:ثبت درخواست معرفی به استاد دراتوماسیون اداری توسط دانشجو

گام دوم : بررسی و تایید کارشناس آموزش (خانم جورابلو) 

گام سوم:تعیین استاد درس توسط مدیر گروه

گام چهارم:تایید کارشناس کمیسیون موارد خاص (آقای فدایی)

گام پنجم:ثبت درس در سامانه توسط کارشناس امتحانات (خانم رودی)

گام ششم:تایید امور مالی (خانم مطهری)

گام هفتم:تایید نهایی مدیر آموزش(خانم کیفری)

توضیحات تکمیلی

گام اول:ثبت درخواست مرخصی در سامانه اتوماسیون اداری توسط دانشجو

  • ثبت درخواست معرفی به استاد در سامانه اتوماسیون اداری توسط دانشجو انجام گیرد.

گام دوم : بررسی و تایید کارشناس آموزش (خانم جورابلو) 

  • دروس گذرانده دانشجو طبق چارت بررسی و دروس باقی مانده با توجه به قانون معرفی به استاد توسط کارشناس گروه معرفی می گردد.

گام سوم: تعیین استاد درس توسط مدیرگروه

  •   استاد مرتبط با درس توسط مدیر گروه مربوطه تعیین می گردد.

گام چهارم: تایید کارشناس کمیسیون موارد خاص (آقای فدایی)

  • سنوات تحصیلی نامبرده از نظر قوانین آموزش توسط کارشناس کمیسیون موارد خاص بررسی می گردد.
  •  ترم اخذ درس مشخص خواهد شد.

گام پنجم:ثبت درس در سامانه توسط کارشناس امتحانات (خانم رودی)

  • درس یا درس های مشخص شده توسط کارشناس امتحانات اخذ می گردد.

گام ششم: تایید امور مالی(خانم مطهری)

  • تسویه مالی دانشجو بررسی می شود.

 

گام هفتم: تایید نهایی مدیر آموزش و تحصیلات تکمیلی(خانم کیفری)

  • صورتجلسه اخذ دروس معرفی به استاد جهت برگزاری آزمون تحویل واحد امتحانات می گردد.

 

گام هشتم: برگزاری امتحان ( خانم رودی)

  • کارشناس امتحانات با هماهنگی استاد معرفی شده برگه سوال را از استاد دریافت می کند.
  • کارشناس امتحانات تاریخ امتحان را به دانشجو ابلاغ می نماید.
  • امتحان برگزار شده و نمره توسط کارشناس امتحانات ثبت خواهد شد.

 

(راهنمای ثبت درخواست در سامانه اتوماسیون)

گام اول:پس از ورود به پنل کاربری خود، در سمت چپ بالای صفحه روی عکس پاکت نامه کلیک کرده و از این طریق وارد کارتابل اتوماسیون اداری خود می شوید.

گام دوم:کلیک روی گزینه ارسال نامه داخلی جدید

گام سوم:از قسمت مسیر گردش کار،فرم درخواست معرفی به استاد مربوط به رشته خود را انتخاب نمایید.

گام چهارم:اطلاعات خواسته شده را تکمیل نمایید و ارسال را بزنید.

پس از ارسال درخواستتان به مسئولین مربوطه ارجاع داده می شود و شما می توانید از طریق اتوماسیون اداری پیگیری های لازم را انجام دهید.