سامانههای مرتبط با فرایند پایاننامه
سامانه پیشینه ایرانداک(پروپوزال)
سامانه ثبت ایرانداک
سامانه همانندجو(پایان نامه)
سامانه بایگانی پایان نامه
راهنمای گامبهگام فرآیند پیشنهاده (پروپوزال) و پایاننامه (تحصیلات تکمیلی)
دانشجویان محترم پس از انتخاب موضوع و هماهنگی با استاد راهنما، موظف به طی مراحل زیر به ترتیب اولویت هستند:
گام اول: استعلام پیشینه پژوهش
– پیش از ثبت پیشنهاده، الزامی است دانشجو با مراجعه به سامانه «پیشینه ایرانداک»، موضوع خود را جستجو کند.
درخواست پیشینه پژوهش خود را چگونه ثبت کنم ؟
– هدف: اطمینان از تکراری نبودن موضوع و دریافت گزارش رسمی برای ارائه به شورای گروه.
گام دوم: تدوین و تصویب پیشنهاده
– ثبت در سامانه: بارگذاری پیشنهاده در سامانه ثبت ایرانداک پس از تایید استاد راهنما.
(آموزش ثبت پیشنهاده در سامانه ثبت ایرانداک)
– گردش کار اداری: ارسال درخواست بررسی از طریق سامانه اتوماسیون اداری.
(آموزش ثبت درخواست الکترونیکی در اتوماسیون اداری)
– تایید نهایی: اخذ تاییدیه از «شورای گروه آموزشی»، «شورای پژوهشی» و در نهایت «شورای تحصیلات تکمیلی».
گام سوم: اجرای پژوهش و نگارش
آغاز فعالیتهای میدانی/کتابخانهای و نگارش متن پایاننامه تحت نظارت مستقیم استاد راهنما و مشاور.
گام چهارم: دریافت گزارش همانندجویی
– زمان اقدام: حداقل ۶ ماه پس از تاریخ تصویب پیشنهاده.
– فرآیند: بارگذاری نسخه نهایی در سامانه «همانندجو» جهت تعیین میزان مشابهت متن.
(آموزش گرفتن همانندجو)
– شرط دفاع: تایید این گزارش برای صدور مجوز جلسه دفاع الزامی است.
گام پنجم: ثبت نهایی در ایرانداک (پس از دفاع)
– پس از برگزاری جلسه دفاع و اعمال اصلاحات داوران، دانشجو موظف است نسخه نهایی را به همراه «تأییدیه امضا شده هیئت داوران» (۵ برگ) در سامانه ثبت ایرانداک بارگذاری و کد رهگیری دریافت کند.
گام ششم: بارگذاری در سامانه بایگانی و فارغالتحصیلی
در مرحله آخر، فایل نهایی پایاننامه و مدارک تاییدیه باید در «سامانه بایگانی پایاننامه» بارگذاری شود تا فرآیند تسویهحساب و فارغالتحصیلی تکمیل گردد.
نکته: رعایت دقیق ترتیب زمانبندی (بهویژه فاصله ۶ ماهه بین تصویب و دفاع) جهت جلوگیری از بروز مشکل در امور دانشآموختگان ضروری است.