مسئول حوزه و مدیریت دانشگاه ادیبان

مسئول حوزه مدیریت

خانم رویا آخریان

شرح وظایف

ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشگاه و واحدهای متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها
دریافت نامه هایی که از واحدهای مختلف ارسال می گردد و لازم است به رویت رئیس دانشگاه برسد و حصول اطمینان از
پاسخگویی به موقع مکاتبات حوزه و ریاست
تهیه پیش نویس و صدور نامه هایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس دانشگاه به واحدهای مختلف
پیگیری و اجرای دستورات رئیس دانشگاه
جوابگویی و رسیدگی به مشکلاتی که ارباب رجوع با واحدهای مختلف دانشگاه پیدا می‌کنند.
تنظیم برنامه های کاری و ملاقات رئیس دانشگاه
دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیسیونها
تنظیم صورت‌ جلسات حوزه ریاست و ابلاغ آن به واحدهای زیربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور
انجام امور اداری هیات امنا و شوراهای دانشگاه و کمیسیون‌های مختلف مربوط و ابلاغ مصوبات آنها به واحدهای زیربط
تشکیل جلسات، تنظیم‌ برنامه نشستها، مراسم، فعالیت‌های عمومی دانشگاه و انجام امور تشریفاتی و نظارت بر اجرای صحیح اینگونه فعالیت‌ها
انجام مکاتبات، دستور کار، تهیه و تدوین و تنظیم مصوبات هیات امنا
ابلاغ دستورات صادره ریاست دانشگاه