دانشجو باید در زمان انتخاب واحد پایان نامه را بصورت استاد مشخص یا نامشخص اخذ کرده و سپس با استاد مورد نظر و مدیرگروه هماهنگی لازم جهت مشخص شدن موضوع(عنوان) پایان نامه را انجام می دهد، در صورت موافقت استاد مربوطه، نسبت به دریافت گزارش پیشینه پژوهش ایرانداک از سامانه https://pishineh.irandoc.ac.ir/ اقدام نماید و گزارش پیشینه دریافتی را به پژوهش دانشگاه ایمیل نماید(Fadaei.garmsar@gmail.com) ،در صورت تائید شورای پژوهشی، اقدام به نوشتن پیشنهاد پایان نامه(پروپزال) نماید.
دانشجو باید فرم پیشنهاد پایان نامه(پروپزال) را از سایت دانلود کرده و با راهنمایی استاد راهنما تکمیل نماید(حتما تایپ شده باشد).
پس از تایید فرم پیشنهاد پایان نامه(پروپزال) توسط استاد راهنما، دانشجو پیگیر امضای مدیر گروه، مدیر پژوهش و مدیر تحصیلات تکمیلی می شود.
جهت امضای پژوهش، فرم تکمیل شده پیشنهاد پایان نامه(پروپزال) در سامانه ثبت ایرانداک https://sabt.irandoc.ac.ir/ نیز بارگذاری می گردد.
***نکته: طبق آیین نامه وزارت علوم، از تاریخ تصویب پروپزال پایان نامه توسط تحصیلات تکمیلی باید حداقل ۶ ماه گذشته باشد تا دانشجو بتواند برای انجام روال دفاع اقدام نماید. لازم به ذکر است، دفاع پایان نامه قبل از پر شدن این ۶ ماه امکان پذیر نمی باشد.
***نکته: در صورتیکه دانشجویی بدون اخذ پایان نامه به صورت استاد نامشخص (بدون انتخاب واحد پایان نامه) اقدام به هماهنگی با اساتید نماید و یا اینکه نام دانشجو در لیست بیش از یک استاد موجود باشد (نهایی کردن برداشتن پایان نامه با بیش از یک استاد که منجر به از بین رفتن ظرفیت¬های تعیین شده در لیست اساتید شود)، دانشجوی مذکور به شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه معرفی شده و طبق نظر شورا میزان جریمه (کسر نمره) برای ایشان تعیین خواهد شد.